Facility-Simon: Ihr digitaler Assistent für Gebäude und Anlagen
Facility-Simon ist ein spezialisierter KI-Assistent für Facility Manager in kleinen und mittleren Unternehmen sowie für Verwalter von Wohngebäuden. Er bündelt Informationen aus bestehenden Systemen und Datenquellen – etwa CAFM, Ticketsystem, Sensorik oder Excel-Listen – in einem intelligenten Life-Dashboard. So behalten Sie alle Objekte, Anlagen und Aufgaben in Echtzeit im Blick.
Im Alltag bedeutet das: Routineaufgaben werden automatisiert vorbereitet, priorisiert und dokumentiert. Facility-Simon erinnert an Wartungen, meldet Auffälligkeiten frühzeitig und schlägt konkrete Maßnahmen vor. Ein typisches Beispiel: Statt täglich mehrere Systeme zu prüfen, sieht der Hausverwalter morgens auf einen Blick, welche Störungen, Mieteranfragen und Wartungstermine heute wirklich wichtig sind. Oder: Die Facility Managerin eines KMU erhält automatisch einen Alarm, wenn der Energieverbrauch eines Gebäudes ungewöhnlich ansteigt – inklusive Handlungsempfehlung und direktem Zugriff auf die relevanten Anlagendaten.
Das Ergebnis ist eine deutlich bessere Übersicht über alle Objekte, weniger manuelle Abstimmung und mehr Zeit für strategische Aufgaben und persönliche Betreuung von Mietern oder internen Kunden. Facility-Simon passt sich Ihrer bestehenden IT-Landschaft an, statt sie zu ersetzen, und macht aus verstreuten Daten ein zentrales, steuerbares Cockpit für Ihren Gebäudebetrieb.
Die wichtigsten Funktionen von Facility-Simon im Überblick
Datenanbindung an bestehende Systeme
Facility-Simon verbindet sich mit vorhandenen Systemen wie Gebäudeleittechnik, Zählern und Sensoren. Alle relevanten Betriebsdaten laufen zentral zusammen, ohne dass Sie mehrere Oberflächen oder Excel-Listen pflegen müssen. So sehen Sie Verbräuche, Störungen und Laufzeiten an einem Ort.
Gelöstes Problem für KMU-Facility-Manager: Statt Daten manuell aus verschiedenen Systemen zu exportieren und zusammenzuführen, stehen alle Informationen automatisch und aktuell bereit. Das spart Zeit, reduziert Übertragungsfehler und erleichtert Auswertungen für Energie- und Kostenoptimierung.
Gelöstes Problem für Wohnhausverwalter: Zählerstände, Temperaturen oder Störmeldungen aus mehreren Objekten werden übersichtlich gebündelt. Sie müssen nicht mehr jede Anlage einzeln prüfen und können schneller auf Auffälligkeiten reagieren – etwa bei ungewöhnlich hohem Verbrauch oder wiederkehrenden Störungen.
Life-Dashboard mit Echtzeit-Status und Alarmen
Das Life-Dashboard zeigt den aktuellen Status Ihrer Gebäude und Anlagen in Echtzeit: Ampelanzeigen, Live-Werte, offene Störungen und einfache Steuerungsmöglichkeiten (z. B. Anlagenein- und -ausschaltung, Sollwertanpassungen). Wichtige Ereignisse werden als Alarme hervorgehoben.
Gelöstes Problem für KMU-Facility-Manager: Statt sich durch mehrere Systeme zu klicken oder auf Rückmeldungen aus der Technik zu warten, sehen Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht. Das verkürzt Reaktionszeiten, verhindert Ausfälle und erleichtert die Priorisierung von Aufgaben im Tagesgeschäft.
Gelöstes Problem für Wohnhausverwalter: Kritische Zustände wie Heizungsausfälle, Störungen in Aufzügen oder Probleme mit der Lüftung werden frühzeitig sichtbar. Sie können Dienstleister gezielt beauftragen, bevor Beschwerden von Mietern oder Eigentümern eskalieren – und dokumentieren gleichzeitig, dass Sie schnell reagiert haben.
Unterstützung bei Wartungen und Prüfungen
Facility-Simon unterstützt die komplette Prüfabwicklung: Wartungen, gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen und wiederkehrende Kontrollen werden in einem zentralen Fristenkalender verwaltet. Sie erhalten automatische Erinnerungen, können Aufgaben zuweisen und die Durchführung direkt dokumentieren.
Gelöstes Problem für KMU-Facility-Manager: Anstatt Prüftermine in Excel, Outlook oder Papierlisten zu verwalten, behalten Sie alle Fristen in einem System im Blick. Das senkt das Risiko, wichtige Prüfungen zu vergessen, reduziert Haftungsrisiken und spart Zeit bei der Planung von Serviceterminen.
Gelöstes Problem für Wohnhausverwalter: Wiederkehrende Prüfungen wie Aufzugskontrollen, Brandschutz-Checks oder Trinkwasseruntersuchungen werden transparent und nachvollziehbar geplant. Sie können Eigentümern und Behörden jederzeit zeigen, dass alle Fristen eingehalten wurden – ohne mühsames Zusammensuchen von Unterlagen.
Automatische Berichtserstellung
Facility-Simon erstellt Berichte automatisch aus den vorhandenen Daten – etwa für Geschäftsführung, Eigentümer oder Behörden. Sie definieren einmal, welche Kennzahlen, Zeiträume und Objekte relevant sind, und erhalten regelmäßig strukturierte Reports mit Diagrammen, Tabellen und Kommentarfeldern.
Gelöstes Problem für KMU-Facility-Manager: Statt Berichte manuell aus verschiedenen Quellen zusammenzustellen, werden Auswertungen auf Knopfdruck generiert. Das spart viele Stunden pro Monat, reduziert Tippfehler und sorgt für einheitliche, professionell aufbereitete Unterlagen für interne Meetings oder Audits.
Gelöstes Problem für Wohnhausverwalter: Sie können Eigentümern und Beiräten transparente, leicht verständliche Übersichten zu Kosten, Verbräuchen und Störungen liefern. Wiederkehrende Behördenberichte (z. B. zu Energiekennzahlen) lassen sich schneller erstellen, was die Nachvollziehbarkeit erhöht und Rückfragen deutlich reduziert.
Mehr Überblick, weniger Aufwand mit Facility-Simon
Konkrete Vorteile auf einen Blick:
- Alle Prüfungen im Blick – keine Fristen mehr verpassen.
- Bis zu 40 % weniger Koordinationsaufwand durch zentrale Terminplanung.
- Weniger Ausfälle dank frühzeitiger Erinnerungen und klarer Verantwortlichkeiten.
- Saubere, revisionssichere Dokumentation aller Prüfungen und Wartungen.
- Transparente Reports für Eigentümer und Mieter – jederzeit abrufbar.