Facility-Simon - Digitaler Assistent für Gebäude und Anlagen

Die digitale Plattform für wiederkehrende Prüfungen, Life-Dashboard, QHSE und Gebäudedokumentation – von der KI unterstützt.

Was Facility-Simon kann:

🔍 KI-gestützte Analyse der Prüfpflichten

Geben Sie Branche, Bundesland und vorhandene Anlagen ein – Facility-Simon ermittelt automatisch alle relevanten gesetzlichen Prüfpflichten (AStV, AM-VO, ESV, VEXAT, KälteV, BauV, …). Kein mühsames Paragrafen-Studium mehr.

📋 Prüfungs-Workflow von A bis Z

  • Prüfungen automatisch anlegen aus der KI-Analyse
  • Status: Offen → In Bearbeitung → Bestanden / Nicht bestanden → Nachprüfung
  • Prüfer zuweisen, Checklisten abhaken, Ergebnisse dokumentieren
  • Nächstes Fälligkeitsdatum automatisch berechnen

🏗️ Gebäude- & Anlagenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Liegenschaften mit allen dazugehörigen Anlagen: Heizung, Wärmepumpe, PV, Aufzug, Brandmelder, Klima, Lüftung, Blitzschutz – pro Gebäude erfassbar.

📄 Prüfprotokolle – digital oder als PDF

Jede Prüfung wird direkt im System dokumentiert. Auf Knopfdruck als formatiertes PDF exportierbar – für Archivierung, Kunden oder Behörden. 

👤 Zugangsebenen

  • Facility-Manager – Eigene Gebäude, Prüfungen und Berichte einsehen
  • Prüfer – Erhält nur seine zugeteilten Prüfungen und trägt Ergebnisse ein

📊 Dashboard mit Echtzeit-Übersicht

Offene, fällige, überfällige und bestandene Prüfungen auf einen Blick. Pro Firma, pro Gebäude.

🔔 Automatische Termin-Erinnerungen

Tägliche Prüfung auf Überfälligkeit und bevorstehende Fristen. Automatische Benachrichtigung.

🌱 Nachhaltigkeitsdaten (in Entwicklung)

Energieverbrauch, CO₂-Fußabdruck, Betriebsstunden – Live-Daten für Ihren Nachhaltigkeitsbericht.

🔧 Zwei Anbindungs-Optionen der Life-Daten

  • Bridge: System fragt Geräte ab (via Tailscale/WAN)
  • Agent: Lokales Skript auf Raspberry Pi oder NAS vor Ort – kein VPN nötig

Facility-Simon ist der digitale Assistent für Facility-Manager, Hausverwaltungen und Unternehmen mit Prüfpflichten.

Link zu Digital-Simon: https://facility.umweltsicherheit.org 

Konkrete Vorteile auf einen Blick:

  • Alle Prüfungen im Blick – keine Fristen mehr verpassen.
  • Bis zu 40 % weniger Koordinationsaufwand durch zentrale Terminplanung.
  • Weniger Ausfälle dank frühzeitiger Erinnerungen und klarer Verantwortlichkeiten.
  • Saubere, revisionssichere Dokumentation aller Prüfungen und Wartungen.
  • Transparente Reports für Eigentümer und Mieter – jederzeit abrufbar.